Données personnelles et cookies

Données personnelles

L’Institut de recherche technologique SystemX s’engage à ce que la collecte et le traitement des données personnelles, effectués à partir de son site Internet, soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.

Données personnelles collectées

Des données à caractère personnel sont susceptibles d’être collectées par la Direction de la communication de l’Institut de recherche technologique SystemX, 2 boulevard Thomas Gobert, 91120 PALAISEAU.

Les données à caractère personnel suivantes :

• Nom
• Prénom
• Adresse e-mail
• Fonction
• Organisme

Sont susceptibles d’être collectées dans le cadre :

• D’inscription à la newsletter
• De participation à des événements

Finalité de la collecte et du traitement des données personnelles

L’institut de recherche technologique SystemX collecte et traite les données personnelles à des fins d’analyse marketing et d’informations par e-mail sur ses activités?

Base légale du traitement des données personnelles

La collecte des données personnelles s’effectue sur la base du consentement ou du volontariat.

Destinataires des données personnelles

Sauf mention contraire, les données personnelles qui sont collectées à partir du site internet de l’IRT SystemX, sont destinées à un usage interne et n’ont pas vocation à être partagées avec des tiers en dehors des cas prévus par les lois et règlements. Elles peuvent néanmoins être rendues accessibles aux prestataires de la direction de la communication de l’Institut de recherche technologique SystemX, sous contrôle, pour les stricts besoins et les limites de leur mission.

Ces données personnelles sont susceptibles d’être accessibles par :

• Webmasters, webdesigners, administrateurs du site internet de l’IRT SystemX
• Les autres services de l’Institut de recherche technologique SystemX

Durée de conservation des données personnelles

Les données personnelles collectées sont conservées pour les durées suivantes :

• Au bout de trois ans d’inactivité, les données personnelles sont supprimées dans le cadre du droit à l’oubli.
• A la fin d’un événement, la liste des données requises à l’inscription est supprimée si une personne n’a pas souhaité s’inscrire à la newsletter.

Transfert des données hors de l’Union Européenne

Les cookies relatifs à Google Analytics peuvent comporter des risques de transfert des données hors Union Européenne.

Droit des personnes

Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, en particulier la loi n° 78-17 du 6 janvier modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et le règlement européen n° 2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable depuis le 25 mai 2018), vous disposez des droits suivants :

• Exercer votre droit d’accès, pour connaître les données personnelles qui vous concernent ;
• Demander la mise à jour de vos données, si elles sont inexactes ;
• Demander la portabilité ou la suppression de vos données ;
• Demander la suppression de votre compte ;
• Demander la limitation du traitement de vos données ;
• Vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données ;
• Retirer votre consentement au traitement de vos données.

Si vous désirez exercer les droits précités, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse rgpd@irt-systemx.fr

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’effectuer une réclamation auprès de la CNIL ou par courrier : Commission nationale de l’informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.

Gestion des cookies

Lors de la consultation d’un site internet appartenant à l’Institut de recherche technologique SystemX, des informations relatives à la navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers de textes appelés « cookies » installés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un fichier texte contenant de faible quantités d’informations, notamment un identifiant sous forme de numéro (une session par exemple, un choix de langue, un code visant à protéger une navigation, le nom du serveur qui l’a déposé et éventuellement une date d’expiration) et susceptible d’être enregistré temporairement, sous réserve des choix de l’internaute pour la gestion des cookies non nécessaires au fonctionnement d’un site internet, sur le disque dur d’un terminal à l’occasion de la consultation d’un site internet à partir d’un logiciel de navigation. Les cookies sont gérés par un navigateur internet et l’utilisateur peur les lire en faisant un clic droit sur la page internet et « Inspecter le code ».

Seul l’émetteur d’un cookie est susceptible de modifier les informations qui s’y trouvent. Un cookie peut être un cookie de session ou un cookie permanent (ou persistant).

Un cookie de session ne persiste que durant la session de navigation, il est supprimé lors de la fermeture du navigateur. Un cookies permanent est installé pour une durée déterminée. Ce type de cookie reste dans le terminal jusqu’à leur expiration ou jusqu’à ce qu’ils soient supprimés de l’ordinateur via les paramètres ou extensions du navigateur.

Le cookie n’identifie pas une personne mais uniquement le navigateur du terminal. Certains cookies nécessitent un consentement préalable de l’internaute avant d’être installés sur son terminal.

A quoi servent les cookies ?

Les cookies obligatoires : il s’agit des cookies exclusivement déposés par l’éditeur du site internet. Ils sont indispensables à la navigation sur le site. Ces cookies ne peuvent pas être désactivés ou paramétrés sous peine de ne plus pouvoir accéder au site internet, à ses services et/ou d’en altérer l’affichage. Ils permettent d’utiliser les principales fonctionnalités du site et de sécuriser la connexion d’un internaute. Ainsi, le dépôt de ces cookies ne requiert pas un consentement préalable. Leur durée de vie ne dépasse généralement pas la durée de la session.

Les cookies fonctionnels : ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site internet. Le dépôt de ces cookies ne requiert pas de consentement préalable. Ces cookies permettent :

• D’établir des statistiques anonymes de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composants du site internet pour permettre à son éditeur de l’administrer et de l’améliorer
• D’adapter la présentation du site internet aux préférences d’affichage du terminal de l’internaute (langue utilisée, résolution d’affichage, système d’exploitation utilisé, etc.) lors de ses visites sur le site, selon les matériels et les logiciels de visualisation ou de lecture que le terminal comporte.

Les sites internet édités par l’Institut de recherche technologique SystemX utilisent l’outil d’analyse d’audience Google Analytics, conforme aux spécifications du RGPD. Google Analytics peut déposer plusieurs cookies d’une durée de vie allant de quelques dizaines de minutes à 11 mois.

Les cookies de « tiers »

Certains sites internet sont susceptibles d’inclure des applications informatiques émanant de tiers qui peuvent déposer des cookies « sociaux » et publicitaires, de ciblage et de traçabilité ; en particulier les services :

• De consentement ou de refus de dépôt des cookies de l’outil Axeptio, édité par la société française Agilitation
• De visualisation de contenu par des hébergeurs comme YouTube pour les vidéos
• De partage d’information sur les réseaux sociaux qui permettent de partager des contenus du site internet avec d’autres personnes

Les cookies déposés par ces tierces parties peuvent mémoriser les pages et les sites internes visités par l’internaute et peuvent collecter des données personnelles telles que l’adresse IP et les partager avec des tiers. Ces cookies permettent notamment aux régies publicitaires de présenter des publicités ciblées et personnalisées. Leur durée de vie est variable allant du temps de session ou de quelques dizaines de minutes à plusieurs années.

Les sites internet de l’Institut de recherche technologiques SystemX n’a aucun contrôle sur le processus employé par ces hébergeurs de contenu et les réseaux sociaux pour collecter des informations relatives à la navigation d’internautes, et associées aux données personnelles dont ils disposent. Il est toutefois possible de gérer le dépôt de ces cookies. Enfin, pour visualiser certains contenus proposés par l’Institut de recherche technologique SystemX, il conviendra probablement d’accepter les cookies de ces tiers.